Introducción a los insumos

Los insumos son productos físicos específicos que se rastrean en varias transacciones en OpenBoxes, como órdenes de compra, envíos e inventario. Cada insumo tiene un código único autogenerado.

Conocer cómo se introducen los insumos en el sistema es una buena forma de entender cómo gestiona OpenBoxes el inventario.

Tipos diferentes de insumos

Daremos una vuelta por el navegador de inventario para ver los diferentes tipos de insumos.

• En la barra de búsqueda global del menú de navegación superior, escriba "Jeringa". Verás que aparecen varias opciones debajo de la barra de búsqueda.

• En la lista que aparece, puede realizar dos de las siguientes acciones:
  • Selecciona una de las opciones que aparecen, lo que te llevará a la información detallada sobre el insumo en la ficha electrónica del mismo.
  • Sólo tiene que presionar la tecla enter de tu teclado. Esto te llevará al navegador de Inventario con la lista precargada de todos los insumos con la palabra " jeringa ".
• Después de escribir la palabra " jeringa " presiona enter en tu teclado para cargar el navegador de inventario.

Como puedes ver, cuando realizas este procedimiento, este insumo viene en diferentes volúmenes, diferentes grosores, diferentes materiales, puede ser producido por diferentes fabricantes, y las diferencias siguen y siguen.

En el mejor de los casos, este ejercicio ha demostrado que existen MUCHOS tipos diferentes de insumos médicos, incluso cuando se trata de un único tipo de insumo, como una jeringa.

Para distinguir estas notables diferencias, OpenBoxes ofrece dos oportunidades para que los usuarios profundicen en el insumo específico que buscan:

• Códigos de insumos de OpenBoxes
• Nomenclaturas específicas de los insumos

El Código OpenBoxes

1. De forma similar al número de referencia de un fabricante o proveedor, a cada insumo de OB se le asigna un identificador alfanumérico que es específico de ese producto exacto.
2. Los insumos son "genéricos", lo que significa que podemos tener muchos códigos de fabricante y fuentes diferentes para el mismo insumo.
   1. Si pides 1 millón de clavos de acero de 4" a un proveedor, puede que te envíe 500.000 fabricados por el fabricante nº 1, 250.000 fabricados por el fabricante nº 2 y 250.000 fabricados por el fabricante nº 3.
   2. En OB, llevaríamos la cuenta de los 3 lotes bajo el mismo insumo, "Clavos de acero". Anotaríamos las fuentes en la pestaña de fuentes.
3. Conocer el código OB puede ser útil para buscar el insumo en el cuadro de búsqueda global situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Puedes introducir cualquier palabra clave de cualquier parte de la descripción del insumo, el nombre del proveedor, el nombre del fabricante o el código OB.
5. La forma más fácil de encontrar el insumo exacto que buscas es teclear el código OpenBoxes que esta compuesto por 4-5 dígitos si lo conoces.

Buscar y ver

Para acceder a la página "Lista de insumos", en la barra de menú superior, haga clic en Insumos > Lista de insumos

La página Lista de insumos contiene varios filtros que puedes utilizar para limitar la búsqueda:

• Nombre o código del insumo en la barra de búsqueda
• Categoría
• Cuenta GL
• Formulario
• Etiquetas
• Familia del insumo
• Rango de fechas de la creación

Borra todos los filtros aplicados haciendo clic en Borrar o elimina filtros individuales haciendo clic en la 'x' de cada filtro.

Crear y Editar Insumos

Sólo los usuarios con permisos de administrador pueden crear y editar insumos. Para más instrucciones, consulte Crear un producto. Para obtener más información sobre los permisos de usuario, consulte Introducción a los permisos de usuario.