Introducción a los permisos de usuario
Cada usuario en OpenBoxes tiene un nivel de permiso que controla lo que puede ver y hacer en el sistema. Estos permisos pueden establecerse para todo el sistema o para una ubicación específica. Los principales niveles de permiso son:
- No hay acceso - Puede iniciar sesión pero no puede ver ni hacer nada. Si no tiene acceso a todo el sistema, probablemente se trate de un error; envíe un correo electrónico a su administrador. Pero también puede no tener acceso a una ubicación específica, lo que significa que no vería esa ubicación en el sistema pero seguiría teniendo acceso a otras ubicaciones
- Navegador - puede ver todas las páginas e informes en OpenBoxes, pero no puede editar nada. Esto es bueno para las partes interesadas que quieren ver los datos, pero no están trabajando realmente en la cadena de suministro
- Gestor: puede hacer todo lo que puede hacer un navegador, además de crear envíos, pedidos y otras transacciones
- Administrador - puede hacer todo lo que puede hacer un gestor, además de revertir envíos, hacer importaciones de datos y crear ubicaciones, productos, usuarios, listas de existencias y personas
- Superusuario - puede hacer todo lo que puede hacer un gestor, además de poder revertir recibos, suplantar a otros usuarios y hacer cambios masivos de datos. Normalmente sólo hay 1-2 superusuarios por organización.
Se pueden añadir permisos adicionales a los permisos básicos anteriores:
- El usuario financiero - puede ver los datos de precios en el sistema. Si no tiene este permiso, todos los datos de precios estarán borrados o se mostrarán como cero
- Aprobador - puede aprobar y colocar un pedido; puede editar o revertir un pedido después de haberlo colocado.
- Usuario de facturas - puede crear y presentar facturas
La mayoría de los artículos de ayuda suponen que el usuario tiene permisos de administrador y de usuario financiero. Los navegantes podrán seguir las instrucciones para ver los datos y para ejecutar los informes, pero no podrán realizar las tareas de las secciones de creación y edición. Los usuarios no financieros verán datos borrosos o ceros donde el ejemplo del manual muestra datos. Las tareas que debe realizar un administrador o superusuario están separadas en sus propias secciones del manual.
Ver mi perfil de usuario
En la esquina superior derecha, puede ver su nombre de usuario con su nivel de permiso entre paréntesis. Si necesita cambiar sus permisos de usuario, póngase en contacto con su administrador.
Si hace clic en su nombre de usuario, obtendrá un menú desplegable en el que podrá editar su perfil de usuario o cerrar la sesión.
Para editar su nombre de usuario o contraseña, haga clic en "editar perfil"
En la página de edición del perfil, puedes actualizar tu correo electrónico, tu nombre de usuario y tu nombre de perfil. También puedes cambiar tu "locale" (tu configuración de idioma por defecto). La mayoría de las páginas de OpenBoxes pueden verse tanto en francés como en inglés si así lo prefieres. No desmarques la casilla "activo". Eso desactivará tu nombre de usuario e impedirá que te conectes.
Para cambiar su contraseña, haga clic en la pestaña de contraseña. Introduzca su nueva contraseña y vuelva a introducirla para confirmarla.
Después de cualquier cambio, asegúrese de pulsar Guardar para registrar los cambios.