Crear un producto
Cuando un nuevo producto necesita ser incluido en una orden de compra (OC), el producto debe ser creado primero en OpenBoxes. Sólo un administrador o un superusuario puede crear un nuevo producto.
Todos los productos creados en OpenBoxes son globales, es decir, un producto creado para una ubicación será accesible para todas las ubicaciones. Por lo tanto, la lista de productos también puede verse como un archivo maestro de artículos para todas las ubicaciones.
Cómo crear un producto
En el panel de navegación superior, sitúate sobre "Productos" y selecciona "Crear producto".
Accederá a la pantalla "Detalles del producto".
- En la página "Detalles del producto", hay varios detalles del producto para introducir o seleccionar. Sin embargo, PIH solo utiliza determinados campos para los productos, que se mencionan a continuación:
- Activa: Casilla de verificación. Marcada por defecto.
- Cuando la casilla está marcada, el producto está disponible al crear pedidos de compra. La casilla debe estar marcada al crear un nuevo producto.
- Cuando la casilla no está marcada, significa que el producto está inactivo. Los productos inactivos sólo son visibles en las transacciones existentes o escribiendo el código exacto del producto en la barra de búsqueda. Una vez que un producto se añade al sistema, no se puede eliminar, por lo que un usuario puede desmarcar la casilla.
- Tipo de producto (obligatorio): Desplegable. Configurado automáticamente en "Predeterminado". Este campo determina qué campos específicos del producto se le van a pedir que introduzca. Puede seleccionar "Por defecto" o "Varios".
- Por defecto: Esta opción se utiliza para todos los productos comprados regularmente. Para el equipo de Boston, si es necesario crear un producto, debe completarlo el equipo de Farmacia.
- Varios: Todos los usuarios habituales pueden utilizar esta opción para crear productos. Esta opción se utiliza para una compra "única" o un artículo que no se comprará en el futuro. Por ejemplo, una donación de juegos para bebés que no se pedirán en el futuro. Una vez que se agotan las existencias de un producto diverso, éste se desactiva automáticamente en el maestro de artículos.
- Código (obligatorio): Texto libre.
- Por defecto: Para los productos por defecto, verifique el artículo maestro y escriba el siguiente número previsto en la serie.
- Varios: Para productos varios, comience el código con una "M". Por ejemplo, M123534.
- Nombre (obligatorio): Texto libre. Límite de 20 caracteres.
- El nombre es el punto de referencia para el producto en todas partes en OpenBoxes. Para un nombre de producto, la convención estándar es comenzar con un nombre genérico del producto, seguido de detalles más específicos. Por ejemplo, Rabia, Inmunoglobina, Equina, 200 UI/mL, vial de 5mL. Para obtener consejos sobre la denominación de productos, consulte Consejos para la denominación de productos.
- Categoría (Obligatorio): Desplegable.
- El desplegable muestra un árbol de categorías desde el que se puede seleccionar la categoría más relevante o específica para el producto.
- Cuenta GL (requisito condicional): Desplegable. Requerido sólo si la "Contabilidad Requerida" está activada.
- Este campo es una funcionalidad contable, que denota el tipo de gasto al que debe asociarse el producto, como Alimentos, o Suministros Médicos.
- Unidad de medida (Obligatorio): Texto libre.
- Se sugiere a los usuarios que utilicen la unidad de medida más pequeña posible, como "Cada uno" para los guantes, " Tableta" para los comprimidos o "Paquete de seis" para los pañuelos.
- Unidad de precio medio (USD) (Opcional): Texto libre.
- Si se introduce manualmente, la Unidad de Precio Medio debe introducirse en USD.
- Si el campo no se introduce manualmente, se actualizará automáticamente cuando el producto se añada a un pedido. Se añadirá el coste más reciente de un pedido.
- Descripción del producto (Opcional): Texto libre
- Este campo puede utilizarse para introducir detalles adicionales del producto.
- Etiquetas (Opcional): Texto libre. Las etiquetas son un conjunto de descriptores que pueden aplicarse a un conjunto de productos.
- Los usuarios pueden seleccionar una etiqueta existente o crear una nueva.
- Requisitos de manipulación (Opcional): Lista.
- Puede seleccionar la opción más adecuada para el producto. En función de la selección, se asocia un icono al producto, por ejemplo, aparecerá un copo de nieve como icono de "cadena de frío".
- Control de inventario (Opcional): Casilla de verificación.
- Si el campo está marcado, el lote y la fecha de caducidad son obligatorios para el producto en todos los OpenBoxes.
- Si el campo no está marcado, el lote y la fecha de caducidad no son obligatorios para el producto, pero pueden introducirse si es necesario.
- Activa: Casilla de verificación. Marcada por defecto.
- Una vez introducidos los campos mencionados, haz clic en "Guardar" en la parte inferior de la página. El producto estará ahora disponible en la "Lista de productos".
