Importar un envío de salida finalizado

Importar un Envío de Salida Completo

En los casos en los que un equipo ya ha completado un Envío de Salida, los usuarios pueden importar un Envío de Salida completo en lugar de seguir los pasos normales de Envío de Salida.

Consulte a continuación los pasos detallados:

Crear

1. En la Barra de Menús Superior, haga clic en Salidas > Importar Salidas Completas.Barra de Menús Superior

   

2. En la página Crear, añada la siguiente información:

   1. Detalles básicos

      

      1. Descripción: Puede utilizar un pedido u otro número de referencia, una descripción de los artículos incluidos, un comentario sobre el propósito del envío u otra información útil que le ayude a usted y a otros a comprender este envío en el futuro.
      2. Origen: Es el lugar de salida del envío. Es el lugar desde donde se realiza el envío. El origen se rellenará automáticamente basándose en su ubicación actual en OpenBoxes. Compruebe que está en la ubicación correcta antes de seguir adelante.
      3. Destino: Este es el lugar de llegada de su envío. Es a donde van sus artículos y donde serán recibidos en el inventario después del movimiento físico de los bienes.Comience a escribir su destino en la casilla y seleccione el destino cuando aparezca. Si no encuentra una ubicación en Destino, póngase en contacto con su Administrador para crear la ubicación.
      4. Solicitado por: Seleccione la persona que solicitó los artículos del envío O puede seleccionar una persona a la que desee asociar este envío.

      5. Fecha de solicitud: Introduzca la fecha en la que se solicitó el producto. Seleccione la fecha del calendario para rellenar este campo, o escriba la fecha en la casilla.

         

         
         
      6. Opcionesde Envío Campos de Opciones de Envío
      7. Tipo de envío: Seleccione el modo de transporte para el envío (Aéreo, Marítimo, Terrestre o Maleta).
      8. Número de seguimiento: Introduzca información adicional útil para este envío, como el número de guía aérea o el número de conocimiento de embarque.
      9. Fecha de envío: Seleccione la fecha en que se envió el envío. OpenBoxes pondrá por defecto la fecha y hora actuales.
      10. Fecha prevista de entrega: Nota: La fecha de recepción no puede ser anterior a la fecha de envío.
   2. Seleccione Importar archivo

      1. Haga clic en Exportar plantilla.

         

         En el archivo Excel descargado, introduzca la siguiente información:

         

         1. Pack Nivel 1 (Opcional)
         2. Pack Nivel 2 (Opcional): Pack Level 2 requiere que exista Pack Level 1.
         3. Código: Introduzca el código del producto
         4. Producto: Introduzca el Nombre del Producto
         5. Número de Lote: Si el producto tiene existencias con números de Lote, introduzca el número de lote correcto que utilizó para el envío.
         6. Caduca (Opcional): Si ha introducido un número de lote, OpenBoxes extraerá la fecha de caducidad correspondiente para el número de lote.Dejar vacío si su producto no tiene stock con número de lote.
         7. Ubicación: Si el mismo número de lote está en varias ubicaciones, introduzca la ubicación correcta para el número de lote que utilizó para el envío.
         8. CANTIDAD: Introduzca la cantidad enviada para cada artículo. OpenBoxes validará la cantidad que introduzca con la cantidad disponible en el sistema.
         9. Destinatario (Opcional): Ingrese el Destinatario para cada artículo.
      2. Guarde el archivo Excel editado.

      3. En OpenBoxes, haga clic en Open File Dialog. Seleccione el archivo que acaba de guardar con sus cambios.

         

   3. Haga clic en Siguiente para pasar a la etapa siguiente.

      

      Confirmación

      Una vez que haya creado el envío e Importado los artículos, confirme los detalles del envío y los artículos.

      

      Si todo se ve bien y no hubo errores con el archivo de importación, haga clic en Finalizar.

      Ahora será redirigido a la página Ver del envío Saliente, que estará en estado Enviado .

¿Errores que le impiden completar la importación? Consejos para solucionar problemas

Si hay problemas con los datos introducidos en el archivo de importación, OpenBoxes no le permitirá completar la Importación de Envíos Salientes sin corregir los problemas.

Verá los problemas con los datos resaltados en Rojo. Vea a continuación algunos consejos para resolver los errores!

• Haga clic en el filtro de la opción Roja para ver sólo los productos con problemas.

  

• Haga clic en la información sobre herramientas para leer la descripción del problema.

  

• Compruebe si ha omitido añadir el número de lote y/o la ubicación del contenedor de los artículos.

  Recuerde: Debe introducir el número de lote si el producto tiene uno y si el mismo número de lote está en varias ubicaciones, debe introducir la ubicación correcta.

• Si el error no está relacionado con la entrada de datos en el archivo de importación, puede estar relacionado con la entrada de transacciones en OpenBoxes. Por ejemplo, el artículo se recibió en una ubicación incorrecta en el sistema. En este caso, puede corregir primero la ubicación del artículo en OpenBoxes y volver a intentar la importación.
• Una vez que haya corregido los errores de cada línea, haga clic en Rehacer importación para volver a importar el archivo.