Ver solicitudes electrónicas

Acceder a la página de la lista de solicitudes electrónicas

Los Aprobadores y Usuarios con acceso al Depósito de Cumplimiento pueden acceder a la Página de Lista de Solicitudes de múltiples maneras:

1. Inicie sesión en la ubicación del Depósito de Cumplimiento, haga clic en el Indicador de Abrir Pedido de Stock. Se cargará la página de lista de solicitudes.

   

2. Iniciar sesión en la ubicación de Fulfilling Depot, en la barra de menú superior, haz clic en Outbound > haz clic en List Requests.

   

3. Si está aprobando una solicitud para una ubicación que no sea depósito ( sala, farmacia o dispensario), recibirá una notificación por correo electrónico después de que el solicitante envíe la solicitud electrónica para su aprobación.

   

En el asunto del correo electrónico aparece el ID de la solicitud (en este caso, 597NDZ) y el nombre de la solicitud al final del asunto (en este caso, "SampleSurgicalRequest").

También puedes revisar los artículos de la solicitud electrónica, la UM (unidad de medida) y las cantidades solicitadas. Haz clic en el hipervínculo "aquí" para ir a la página de la lista de solicitudes.

Página de la lista de solicitudes

Encabezado

• Mis Movimientos de Stock: Haz clic en este botón para visualizar sólo las E-Requests creadas por ti.
• Crear Movimiento de Stocks: Haz clic en este botón para crear un nuevo Movimiento de Salida.

Filtros

Utiliza los filtros disponibles para acotar los resultados de tu búsqueda.

• Si tienes tu ID de solicitud, escríbelo en el cuadro de búsqueda y presiona Enter.
• También puedes filtrar los resultados de búsqueda por Estado de la Solicitud, por ejemplo: En espera de aprobación o Aprobado.

Tabla

Si aplicas algún filtro, la tabla mostrará los resultados correspondientes.

En la columna Estado, puedes rastrear en qué estado se encuentran las solicitudes:

• Waiting for Approval: The Request has been submitted to the Approval and needs to be reviewed.
• Approved: The Request has been approved by the Approver.
• Rejected: The Request has been rejected by the Approver.
• Verifying: The quantity of items added to this shipment need to be finalized.
• Preparación: Se están recogiendo artículos para el pedido.
• Preparado: Se han recogido artículos para la solicitud.

Una vez que los artículos han sido enviados, puedes rastrearlos en la Página de Lista de Salida.