Aprobar solicitudes electrónicas

EN ESTE ARTÍCULO:

Abrir la página de la lista de solicitudes para acceder a la e-solicitud

Aprobar/Rechazar solicitud electrónica

Añadir un comentario a la e-solicitud

Las notificaciones por correo electrónico sólo se envían a los Aprobadores y Solicitantes si la instalación para la que están solicitando NO es una ubicación de Depósito, es decir, la instalación no gestiona su inventario utilizando OpenBoxes y utiliza el sistema sólo para enviar E-Solicitudes.

Página de la lista de solicitudes para acceder a la solicitud electrónica

Un Aprobador puede acceder a la Página de Lista de Solicitudes de múltiples maneras:

  1. Inicie sesión en la ubicación del Depósito de Cumplimiento, haga clic en el Indicador de Abrir Pedido de Stock. Se cargará la página de lista de solicitudes.



  1. Inicia sesión en la ubicación de Almacén de Llenado, en la barra de menú superior, haz clic en Salidas > Haz clic en Solicitudes de listas.


  1. Si estas aprobando una solicitud para una ubicación que no sea depósito ( Sala, Farmacia o Dispensario), recibirás una notificación por correo electrónico después de que el Solicitante envíe la solicitud electrónica para su aprobación.

En el asunto del correo electrónico aparece el ID de la solicitud (en este caso, 597NDZ) y el nombre de la solicitud al final del asunto (en este caso, "SampleSurgicalRequest").

También puedes revisar los insumos de la solicitud electrónica, la UM (unidad de medida) y las cantidades solicitadas.

Aprobar/Rechazar solicitud electrónica

  1. En la página de la lista de solicitudes, busca la solicitud electrónica en la tabla O escribe el ID de la solicitud (aquí, 597NDZ) en la barra de búsqueda y presiona Enter en el teclado.

  2. You can act on this E-request through the Request List Page itself or through the Request View Page.

    1. Página de la lista de solicitudes - En la parte izquierda de la tabla, haz clic en los tres puntos. Haz clic en Aprobar o Rechazar.

    2. Solicitar página de visualización - En la página Lista de solicitudes, haz clic en el hipervínculo Nombre o Identificador, que te llevará a la página Vista de solicitudes. - En la página de visualización de solicitudes, haz clic en Aprobar o Rechazar.

  3. Si rechaza la solicitud electrónica, debe introducir un Comentario sobre el motivo del rechazo.

El solicitante recibirá una notificación por correo electrónico con el comentario que introduzca.

  1. A continuación, el solicitante puede realizar las actualizaciones necesarias en la solicitud electrónica y presentarla de nuevo para su aprobación.

Añadir un comentario

Before you Approve or Reject an E-Request, you can also add a comment. Comment triggers an email notification to the Requestor.

  1. En la página de visualización de solicitudes, haz clic en "Añadir comentario".

  2. En la página "Añadir comentario", selecciona el usuario al que quieres notificar el comentario, añade el comentario y haz clic en Guardar.

  3. Ahora todos los usuarios pueden ver el comentario en la página de visualización.

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