Crear un envío de salida a partir de una solicitud electrónica

Encuentra tus solicitudes abiertas

Dado que las solicitudes electrónicas son creadas por los almacenes solicitantes, no tiene que crear un movimiento de existencias desde cero. Creará un movimiento de existencias a partir de una solicitud electrónica existente enviada por el almacén solicitante. Veamos cómo encontrar y abrir las solicitudes electrónicas enviadas.

Hay dos formas principales de encontrar y abrir las solicitudes electrónicas:

1. Lista de movimientos de salida de stock

En la barra de menú superior, pasa el cursor por Salida y selecciona Lista de solicitudes. Esto cargará todas las solicitudes de los depósitos solicitantes que aún no se han completado.

2. Indicador del panel de control

Un indicador del panel de control denominado "Solicitudes de existencias abiertas" muestra el número de solicitudes electrónicas abiertas en el panel de control. Haga clic en el indicador para ver la lista.

Abrir y tramitar solicitudes

Una vez que encuentres la solicitud electrónica que deseas tramitar, haz clic en el identificador o en el nombre para ir a la página de visualización.

En la página Ver, haz clic en Editar.

Esto te llevará a una versión ligeramente modificada de la página de edición del movimiento de salida.

Esta página muestra toda la información introducida por el solicitante, así como su propia disponibilidad. Los campos son:

1. Información solicitada (Información introducida por el solicitante)
   1. Código
   2. Nombre del producto
   3. Cantidad de la lista de stock (se muestra si la solicitud se realiza mediante una lista de stock)
   4. Demanda (se muestra si la solicitud se realiza mediante una lista de stock)
   5. Cantidad solicitada (Cantidad final solicitada por el almacén. Debe basarse en los datos de QOH y demanda, pero puede editarse manualmente, por lo que no es necesariamente una coincidencia exacta).
   6. Comentario (Si hay un comentario, aparecerá una nota adhesiva junto a la cantidad solicitada. Desliza el ratón para ver el comentario. El solicitante debe utilizar este campo para explicar cualquier solicitud inusual)

Si el Depósito Solicitante te ha informado de que es necesario actualizar la Información de la Solicitud, puedes hacerlo. Consulta este documento para obtener instrucciones: Editar solicitudes electrónicas presentadas.

2. Disponibilidad (se trata de los datos de QOH y demanda de su depósito)
   1. A la mano (Este es el QOH en tu almacén).
   2. Disponible (Esta es la cantidad disponible para enviar, es decir, no recogida o retirada. Se mostrará en rojo si la cantidad disponible es inferior a la solicitada).
   3. Demanda mensual (es la demanda mensual del insumo solicitado. Esto te ayudará a saber si no tienes suficientes QOH para satisfacer las solicitudes previstas para el mes).
3. Editar (Aquí puedes editar las cantidades en función de tu disponibilidad)
   1. Sustitución (Muestra "sí", si está disponible. Haz clic para sustituir el insumo).
   2. Cantidad revisada (introdúcela si necesitas cambiar la cantidad solicitada por cualquier razón. Déjalo en blanco si puedes proporcionar la cantidad solicitada).
   3. Código de motivo (introduce el motivo por el que ha modificado la cantidad solicitada. Obligatorio si se introduce la cantidad revisada)
   4. Deshacer (si ha realizado un cambio, puedes pulsar para deshacer el cambio

Puedes hacer ediciones a la solicitud utilizando el mismo proceso que se describe en los movimientos de stock en papel. Una vez que hagas clic Generar lista de picking, pasarás a la página de picking, y todos los pasos serán exactamente los mismos que en el flujo de trabajo regular de movimientos de salida de stock.

Consulta ese flujo de trabajo para obtener instrucciones detalladas sobre las páginas Recoger, empaquetar y enviar.