Reporte de recuento de ciclos

El reporte de conteo de ciclos muestra todo lo que hay en inventario en una ubicación específica, con información adicional para ayudar a identificar qué artículos contar en ciclos.

Cómo ejecutar el reporte

Para ejecutar el reporte de conteo de ciclos, pasa el cursor sobre Reportes > Bajo Reportes de Inventario, haz clic en Reporte de conteo de ciclos.

Haz clic en el reporte de conteo de ciclos para ir a la página de reportes donde podemos ver la versión HTML del reporte. Para realizar un recuento cíclico, descargue la versión Excel del reporte.

Versión Excel

Para realizar un recuento cíclico, descarga el archivo excel haciendo clic en el botón "Descargar" situado en el extremo derecho. Utilizar el archivo excel nos permite anotar directamente la cantidad física real del producto presente en el almacén en la columna QoH física. Una vez finalizado el recuento de productos, podemos importar el archivo excel para actualizar la información de inventario en OpenBoxes a través de la función Importar Inventario. Vea a continuación cómo realizar un recuento cíclico utilizando el archivo excel.

El archivo excel tiene las siguientes columnas

1. Código de producto (Col A): El código del producto.
2. Nombre del producto (Col B): El nombre del producto.
3. Número de lote (Col C): El número de lote del producto contado.
4. Fecha de caducidad (Col D): La fecha de caducidad del número de lote del producto.
5. Ubicación del contenedor (Col E): La ubicación del contenedor para el producto.
6. OB QoH (Col F): La cantidad disponible en cajas abiertas.
7. QOH física (Col G): En esta columna, podemos introducir la cantidad real del producto tal y como se encontró durante nuestro recuento. Puede ser diferente de la CdDB.
8. Comentarios (Col H): Cualquier comentario relacionado con el recuento.
9. Producto Genérico, Categoría, Formularios, Clasificación ABC, Estado y Última Fecha de Inventario (Columnas I-N): Estas son columnas adicionales que proporcionan información sobre los productos. No son críticas para el proceso de importación de inventario.

Las columnas A-H son críticas para la Importación y el orden de las columnas no debe ser cambiado. Después de la columna H, podemos añadir o eliminar columnas según sea necesario sin afectar la importación.

Cómo realizar un recuento cíclico utilizando el archivo Excel

En el archivo Excel, podemos utilizar los criterios de filtrado para determinar qué elementos deseamos contar. Por ejemplo, puede seleccionar contar todos los artículos de la clase ABC "A", o los 25 artículos que se contaron hace más tiempo. Asegúrese de contar todas las existencias de un producto a la vez. Si cuenta determinados lotes de un producto y no otros, puede encontrar dificultades en la importación.

Una vez identificados los productos que desea contabilizar, elimina los demás elementos del archivo Excel. Esto es importante para que no se actualicen cuando vuelvas a importar el archivo. A medida que vayas realizando los recuentos, marca la cantidad física para cada combo de lote y lugar del contenedor en la columna "QoH fisica (Cantidad a la mano física)".

Para cambiar un lote, una fecha de caducidad o un número de contenedor, simplemente actualiza la celda con la nueva información. Para dividir una cantidad entre dos lotes o ubicaciones, inserta una línea y rellena el código del producto, el nombre, el lote, la fecha de caducidad, la ubicación y el QoH físico; puedes dejar en blanco el QoH OB.

Una vez que hayas terminado de rellenar los resultados del recuento, guarda una copia.

Un superusuario puede entonces importar los nuevos valores yendo a importar datos en el menú de configuración y seleccionando "inventario."

Para asegurarse de que la importación funciona, asegúrese de que los códigos de producto o las ubicaciones de los contenedores que se actualicen se introduzcan con exactitud y comprueba si hay líneas duplicadas o espacios en blanco en la columna QoH física. No cambie el orden de las columnas A-H. Puedes añadir o eliminar columnas después de H según sea necesario sin afectar a la importación.

Version HTML

For a quick view of the inventory, we can view the HTML version of the report. In OpenBoxes itself, the report consists of the following columns:

1. El código: El código del producto.
2. Producto: El nombre del producto.
3. Producto genérico: Si el producto pertenece a una categoría de productos genéricos, la categoría se mostrará aquí.
4. Formulario: Los formularios a los que pertenece el producto.
5. Número de lote: El número de lote del producto.
6. Fecha de caducidad: La fecha de caducidad del número de lote del producto.
7. Clasificación ABC: La clasificación a la que pertenece el producto.
8. Ubicación del contenedor: La ubicación del contenedor para el producto.
9. Estado: El estado del producto, es decir, En existencia o Agotado.
10. Última fecha de inventario: La última fecha en que se contó el inventario del producto.
11. Cantidad disponible: La cantidad disponible del producto para el número de lote mencionado.