Devoluciones de entrada
La función de devoluciones entrantes funciona igual que la de envíos entrantes, pero permite a los usuarios marcar un envío entrante como devolución. Esta función debe utilizarse para devoluciones desde ubicaciones de destino fuera de OpenBox. Las cantidades recibidas a través de la función de devoluciones entrantes se restarán del consumo en el informe de consumo.
Para crear una devolución de entrada, primero ve a "entrada" en el menú y selecciona "crear devolución de entrada"
Aparecerá la primera página del flujo de trabajo de movimiento de existencias. En esta página, puede proporcionar la información básica sobre su movimiento de existencias:
Tenga en cuenta que el destino del movimiento de existencias ya se ha rellenado previamente para mí. Debido a que me registré en Miami warehouse: Haití, y he creado una devolución entrante, Openboxes sabe que mi destino debe ser Miami warehouse: Haití.
Aquí tienes una guía de los campos restantes:
- Descripción: Escribe una descripción del envío que te ayude a recordar de qué se trata. Puede ser cualquier cosa: número de pedido, descripción de los artículos... lo que sea significativo para usted.
- Origen: El origen es la procedencia del envío. Si empieza a escribir el nombre de la ubicación del proveedor, debería aparecer en el menú desplegable. Si no es así, tendrá que crear la ubicación.
Destino: El lugar al que se dirige el envío. En el caso de un envío entrante, se rellenará automáticamente con su ubicación actual.
Cuando haya rellenado todos los campos obligatorios, haz click en "Siguiente" para pasar a la página siguiente.
En esta página, puedes añadir artículos a tu devolución entrante. Busque un producto para añadirlo a su envío buscando el nombre o el código del producto en el desplegable de artículos. Selecciona el producto que desees de la lista que aparece. Si el artículo tiene un número de lote o una fecha de caducidad, puedes añadirlos en los campos designados. Añade una cantidad para cada artículo. También tiene la opción de añadir información de embalaje en los campos de palé y caja, y de añadir un destinatario al envío. Los destinatarios indican si un artículo debe expedirse a una persona determinada.
Una vez que haya añadido todos sus artículos al envío, haz click en "Siguiente" para pasar a la página siguiente.
La página siguiente muestra un resumen de su envío. Revisa los detalles del envío para asegurarte de que son correctos. Si encuentra errores, puede pulsar anterior para volver atrás y hacer cambios.
Una vez revisada la información, selecciona la fecha de envío, el tipo de envío y la fecha prevista de recepción. La fecha de envío por defecto es la hora actual. Modificala sólo si estás introduciendo un envío que ocurrió en el pasado. Para el tipo de envío, seleccione entre terrestre, marítimo, aéreo y maleta. Para la fecha de entrega, seleccione la fecha en la que espera que el envío llegue a su destino. También tiene la opción de añadir un número de seguimiento (puede ser un número de contenedor AWB, BOL# u otro código de seguimiento útil). Si lo consideras oportuno, puedes poner el nombre del conductor como referencia. Y por último, tiene la opción de dejar un comentario.
Desde esta página puede descargar una lista de empaquetado y un albarán generados automáticamente. También tienes la opción de subir documentos relacionados con el envío.
Una vez que haya introducido cada campo y verificado que la información es correcta, haz click en "enviar envío". Tu envío ya ha sido enviado. Serás redirigido a la página de vista del envío, donde podrás ver los detalles del envío, incluyendo el nuevo estado, "enviado".
