Cancelar envios recibidos
En OpenBoxes, los superusuarios tienen la posibilidad de cancelar un envio. Si hay errores de entrada de datos o correcciones que deben hacerse al envió, los Superusuarios pueden cancelar un Envío Recibido. Sin embargo, cancelar un envío recibido puede causar discrepancias en el inventario. Por lo tanto, debemos tener cuidado de cancelar sólo los envíos que se hayan recibido recientemente. El estado del envío cambiará de Recibido a Enviado y los artículos se eliminarán del inventario.
Podemos hacer una cancelación de envíos recibidos para todos los tipos de envío. Aunque el proceso de cancelación es el mismo para los tres tipos, debemos tener en cuenta que al anular un envío desde una orden de compra también se actualizan los estados de las líneas de la orden de compra real.
Una forma sencilla de distinguir si un envío se creó a partir de una orden de compra o de una Solicitud electrónica/en excel es consultar la página de vista de Envíos. En la página de vista de Envíos, en Detalles, si hay información de ordenes de compra significa que el envío se creó a partir de una(s) orden(es) de compra(s). Además, cuando cancelamos envíos creados a partir de una orden de compra, el estado de las líneas en la página de vista de la orden de compra y en las páginas de listado también se actualiza de Recibido a Enviado. Para Envíos desde una archivo de Excel, la información de la orden de compra estará ausente. Además, en la lista de empaque, se mostrará una columna adicional con Números de Orden para los insumos respectivos. Vea las siguientes capturas de pantalla de un Envío creado a partir de una orden de compra.
Para hacer una cancelación de envíos recibidos, primero debemos ir a la página de vista de Envíos de movimientos de stock. Una forma fácil de navegar a la página de vista de Envíos es utilizando (1) la barra de Búsqueda Global o (2) Ir a Entradas en la barra de navegación superior > ir a Lista Movimientos de Entrada > Buscar el envío deseado.
En la página de vista del envío, deberíamos ver que el estado del envío es Recibido. También veremos la opción "Cancelar la última recepción".
Podemos hacer clic en la opción "Cancelar la última recepción", y veremos un mensaje de éxito. Observe también que el estado del envío se ha modificado a Enviado.
La cancelación también actualizará la información de inventario para los insumos y actualizará la información de Envío para los insumos en la Orden de Compra.