Gestión de existencias caducadas

Como parte de la gestión de inventario, OpenBoxes permite a los usuarios gestionar el inventario caducado.

En OpenBoxes, el inventario caducado se sigue contando como insumos en stock hasta que los usuarios confirman manualmente que el inventario ha caducado y se ha retirado del almacén. Una vez que el inventario ha sido retirado del almacén, los usuarios pueden marcar el inventario como caducado en OpenBoxes. Esto eliminará los insumos caducados del recuento del Inventario Disponible y Inventario Total y dejarán de estar disponibles para satisfacer las solicitudes de salida.

Podemos acceder al informe de acciones caducadas de dos maneras:

Panel de control

1. En el panel de control, puede seleccionar que aparezca el indicador "Resumen de caducidad". Para saber cómo configurar el panel de control, ver este artículo.

   

2. El indicador Resumen de caducidades es interactivo. Al pasar el ratón por encima de los puntos, se obtiene el número de insumos caducados o a punto de caducar en el periodo de tiempo indicado.
3. Si hacemos clic en el punto de "hoy", se cargará el informe de inventario caducado.

Reportes

Para acceder al Informe de existencias caducadas, vaya a Informes > Informe de existencias caducadas.

El reporte de Inventario Caducado listará todo el inventario que ha caducado.

Marcar como caducado

Si los insumos caducados han sido retirados del stock, podemos marcarlos como caducados en OpenBoxes.

1. En la lista Inventario caducado, puede seleccionar todos los insumos caducados, o seleccionar individualmente los insumos haciendo clic en los botones de opción de la parte izquierda.

   

2. Tras seleccionar los insumos, haz clic en "Marcar como caducado". Serás redirigido a la página "Crear transacción".
3. A continuación se muestran los diferentes campos de la página "Crear transacción".
   1. Inventario: Por defecto es la ubicación en la que has iniciado sesión.
   2. Fecha: Es la fecha en que el inventario salió del almacén.
   3. Tipo: Puede seleccionar "Caducado", "Dañado" o "Traspaso".
   4. Destino (Opcional): Si el producto se transfiere fuera, puede seleccionar un destino.
   5. Creado por: Por defecto es el usuario.
   6. Comentarios: En esta sección puedes añadir cualquier nota o comentario relacionado con la transacción.
   7. Entradas de transacción: En esta sección se listarán todos los insumos que se están procesando, incluyendo el Código, Nombre del producto, Ubicación del contenedor, Número de lote, Fecha de caducidad y Cantidad disponible.

      • Cantidad de débito: Introduzca la cantidad que se ha retirado del almacén. (Por lo general, sería toda la cantidad a mano, ya que todos los insumos del número de serie concreto habrían caducado).

        

4. Haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.

Para los insumos marcados como caducados, esta cantidad se elimina ahora del inventario "En stock". También puede ver esta transacción en el Historial de existencias de los insumos marcados como caducados.

Marcar como consumido

Si su establecimiento tiene activado el informe de consumo, también puede marcar los insumos como consumidos. Si los insumos se distribuyeron a las instalaciones pero no se contabilizaron, podemos marcarlos como consumidos a través del informe de existencias caducadas.

Transferencia de salida

Si el stock ha sido transferido fuera o va a ser transferido fuera a otra ubicación, podemos utilizar la opción de transferir fuera. Esto puede aplicarse a situaciones en las que todo el inventario caducado debe transferirse al centro de distribución central antes de que pueda desecharse correctamente.

1. Haz clic en Transferir. Esto te llevará a otra página.
2. En la página Transferir,
   1. Seleccione la fecha de la transacción (por defecto será la fecha actual).
   2. El origen es por defecto la ubicación actual.
   3. Selecciona el destino de las existencias.
   4. Añade cualquier comentario relacionado con la transferencia.
   5. En entradas de transacción, selecciona la Cantidad que será transferida.
3. Haz clic en Guardar.

Ahora, los insumos se eliminarán del informe de existencias caducadas, así como de los recuentos de Cantidad disponible y Cantidad disponible.