Solicitudes electrónicas (E-Requests)

Términos que debes conocer

• Requisiciones: Lista de artículos o existencias solicitadas para la Instalación Solicitante.
• Centro solicitante: El centro que envía las requisiciones de artículos a los centros de cumplimiento en OpenBoxes. Puede tratarse de centros no pertenecientes al depósito (pabellones, farmacias, dispensarios) u otros centros de depósito.
• Centro de cumplimiento: La instalación que satisface las solicitudes de requisición de la instalación solicitante. Son depósitos de inventario en OpenBoxes.
• Autorizaciones: Algunas entidades solicitantes y cumplidoras exigen que las solicitudes sean aprobadas por un gestor presupuestario o por el director del departamento antes de enviarlas a la entidad solicitante. En estos casos, las aprobaciones pueden activarse.

Que es una Solicitud Electronica?

La función de solicitud electrónica (E-Request) de OpenBoxes permite a los centros solicitantes enviar solicitudes electrónicamente a través de OpenBoxes, en lugar de en papel. A través de E-Request, tanto el centro solicitante como el centro receptor pueden hacer un seguimiento de las solicitudes desde su creación hasta su envío.

OpenBoxes también dispone de una función de aprobación que puede configurarse en caso de que el centro requiera que los responsables del centro solicitante aprueben la solicitud electrónica antes de que el almacén de destino la tramite.