Introducción a los destinatarios
Los destinatarios son no-usuarios en OpenBoxes que necesitan ser mencionados en el sistema, o recibir correos electrónicos notificándoles determinadas transacciones. Los usuarios pueden añadir a no-usuarios como destinatarios en un envío o en una Orden de Compra. Para añadir a alguien como destinatario, debemos añadirlo como persona en OpenBoxes.
Para obtener más información sobre la gestión de personas y usuarios, consulte Usuarios y Personas. El enlace anterior también proporciona información sobre la búsqueda de personas existentes.
Destinatarios en Ordenes de Compra
Al crear una orden de compra, los usuarios pueden añadir destinatarios para cada línea de insumo en la página "Editar líneas de insumos".
La información del destinatario pasará del pedido al envío y a la recepción final. El destinatario recibirá un correo electrónico cuando se envíe el insumo solicitado y cuando lo reciba.
Destinatarios en los envíos
Cuando los Movimientos de Existencias se envían, los destinatarios añadidos al envío reciben notificaciones por correo electrónico sobre el mismo.
Al crear un envío, podemos añadir Destinatarios para cada insumo. Si el envío es de insumos que suelen estar en stock y sabemos quién es generalmente el responsable de recibir el envío, no es necesario añadir un destinatario. Sin embargo, si se trata de un pedido ad hoc o de un pedido que no se realiza habitualmente, se recomienda añadir el destinatario para los insumos en particular. Esto evita confusiones y facilita el seguimiento del insumo una vez entregado en el lugar de destino.
Si se crea un envío a partir de una OC, el Destinatario se añadirá automáticamente (si se añadió un destinatario al crear la OC). Aún podemos editar el Destinatario en este punto.
Destinatarios en la recepción
Al recibir un envío en OpenBoxes, si se ha añadido un destinatario durante el envío, el nombre se rellena automáticamente. Si no se ha añadido ningún destinatario durante el envío saliente, el campo estará en blanco. Cuando se finalice la recepción, los destinatarios recibirán un correo electrónico mostrando lo que se ha recibido, incluyendo cualquier discrepancia de recepción y comentarios.
