Ver envíos entrantes

Los envíos entrantes o movimientos entrantes de existencias son los envíos que llegan a la ubicación en la que se ha iniciado sesión. Por ejemplo, si haz iniciado sesión en el almacén del UGHE en Kigali, sólo podré acceder a los envíos que se espera que lleguen al almacén del UGHE en Kigali.

Podemos ver los Envíos Entrantes de una ubicación a través de un Indicador en el Panel o a través de la Barra de Menú Superior. Esta pagina se centra en la visualización de todos los envíos entrantes a una ubicación en particular.

En primer lugar, veremos las diferentes formas en las que podemos acceder a la Lista de Envíos Entrantes.
En segundo lugar, examinaremos los detalles de la página Lista de Envíos Entrantes.

Vista

Podemos ver los Envíos de Entrada a través del Indicador en el Panel o a través de la Barra de Menús superior.

Indicador en el Panel

El indicador del panel llamado Movimientos de entrada de existencias por estado ofrece una vista instantánea de todos los envíos entrantes que están Pendientes, Enviados y Recibidos parcialmente. Para configurar tu panel para ver este indicador, consulta este documento.

También puedes hacer clic en los números para que se cargue la página de Lista de Envíos Entrantes con filtros de estado Pendiente, Enviado, o Recibido Parcialmente. Como ejemplo, he hecho clic en el "5 Pending" del indicador que se muestra en la captura de pantalla de arriba lo que cargara la página que se muestra en la captura de pantalla de abajo. Como puedes ver, el filtro para Estado de Recibo es Pendiente.

También puedes ir a la barra de menú superior y hacer clic en Entrada > Lista de movimientos de entrada para abrir la página Lista de movimientos de entrada.

Página Lista de Envíos Entrantes

Encabezado de la pagina

En el encabezado, podemos ver el nombre de la página de la lista: Lista de Movimientos Entrantes. También hay tres acciones que los usuarios con permisos necesarios pueden realizar (Los usuarios con acceso al Navegador no verán estas opciones).

Mis Movimientos de Existencias: Al hacer clic en este botón se filtrará la Lista de Envíos para mostrar sólo los envíos que fueron Solicitados por y Creados por ti.
Crear envíos desde una OC: Haz clic en esta opción para hacer un envío desde una OC. El destino por defecto será la ubicación en la que se ha iniciado sesión.
Crear Movimiento de existencias: Puede utilizar esta opción para crear un Movimiento de existencias. El destino por defecto será la ubicación en la que se ha iniciado sesión.

Filtros - aun editando

Debajo del encabezado, tenemos nuestros filtros para la Lista de movimientos de entrada. Los usuarios pueden filtrar por Estado de recepción, Origen, Tipo de envío, Solicitado por, Creado por, Actualizado por, Creado después de y Creado antes de. El Destino por defecto es la ubicación que está visualizando y no se puede cambiar. UGHE Kigali Store Room, en este ejemplo. Si desea ver los envíos entrantes con una ubicación diferente, cambia la ubicación utilizando el selector de ubicación.

También puedes pasar el cursor sobre un campo para que aparezca información sobre el mismo. En la captura de pantalla anterior, he pasado el cursor sobre el campo Solicitado por. Los campos en los que se pueden seleccionar varias opciones para filtrar, permiten ver el número de opciones seleccionadas. Mira el campo Estado del Recibo arriba. Seleccioné 'Pendiente' como Estado del Recibo.

Para aplicar los filtros seleccionados, haz clic en Buscar.

Para eliminar los filtros, los usuarios pueden hacer clic en la "x" de cada campo o hacer clic en Borrar para eliminar todos los filtros.

Tabla

Debajo de los Filtros, podemos ver nuestra tabla con la lista de Movimientos de Entrada. Cualquier filtro aplicado se reflejará en esta lista. Yo apliqué los siguientes filtros: Estado del Recibo como Pendiente y Creado por Neha Maharjan.

En cada línea de Envío, hay tres puntos en el lado izquierdo que al dar clic sobre ellos permiten ver las siguientes acciones: Ver el Movimiento de Stock en detalle, Editar Movimiento de Stock y Borrar Movimiento de Stock. Los usuarios necesitan permisos apropiados para ver todas las opciones.
La columna "# Insumos" muestra cuántos insumos se incluyen en el envío.
La columna "Estado" muestra los tipos de estado en el que se encuentra el envió.
- Pendiente: Este envío se ha creado pero aún no se ha enviado.
- Enviado: Este envío ha sido enviado.
- Recibido parcialmente: Se ha recibido parte del envío.
- Recibido: Se ha recibido todo el envío.
Los usuarios pueden hacer clic en el código o nombre de cada envió abajo de las columnas "Identificador" y "Nombre" para ir a la página Detalles del envío.
En la columna "Origen" se encuentra el nombre del proveedor/localización de donde procede el envío.
Si el envío se creó utilizando una lista de existencias, el nombre de la lista se muestra en la columna "Lista de existencias".
La columna "Solicitado por" muestra quién solicitó el envío.
La columna "Fecha de creación" muestra cuándo se creó el envío en OpenBoxes.
La Fecha de Recepción Prevista se muestra si el creador ha introducido la información.