Crear un envío a partir de una lista de empaque de un proveedor
Para crear un movimiento de stock desde un proveedor, primero hay que ir a "entrada" en el menú y seleccionar "crear movimiento de stock de entrada"
Esto hará que aparezca la primera página del flujo de trabajo del movimiento de existencias. En esta página, puede proporcionar la información básica sobre su movimiento de existencias:
Obsérvese que el destino del movimiento de stock ya ha sido rellenado previamente por mí. Como he entrado en el almacén de Lisungwi y he creado un movimiento de stock de entrada, Openboxes sabe que mi destino debe ser el almacén de Lisungwi.
A continuación, una guía de los campos restantes:
- Descripción: Ponga una descripción del envío que le ayude a recordar de qué se trata. Puede ser cualquier cosa - número de pedido, descripción de los artículos - lo que sea significativo para usted
- Origen: El origen es la procedencia del envío. Si empieza a escribir el nombre de la ubicación del proveedor, debería aparecer en el menú desplegable. Si no lo hace, tendrá que crear la ubicación
- Destino: El lugar al que se dirige el envío. En el caso de un envío entrante, se rellenará automáticamente con su ubicación actual
- Lista de existencias: Deje este campo en blanco a menos que esté creando el envío desde una lista de existencias
- Solicitado por: La persona que solicitó la mercancía en el envío. Si no hay un solicitante específico, puede elegir poner a otra persona que sea importante para el envío (creador, persona que hizo el pedido, etc.). Si el solicitante no está en el sistema, tendrá que crear una persona.
- Fecha de solicitud: La fecha en que se hizo la solicitud de estos artículos. Si no hay una fecha específica de solicitud, puede utilizar la fecha en que se hizo el pedido o la fecha de envío.
Una vez que haya rellenado todos los campos obligatorios, pulse siguiente para pasar a la siguiente página
En esta página, puede añadir artículos a su envío entrante. Busque un producto para añadirlo a su envío buscando el nombre o el código del producto en el desplegable de artículos. Seleccione el producto que desee de la lista que aparece. Si el artículo tiene un número de lote o una fecha de caducidad, puede añadirlos en los campos designados. Añada una cantidad para cada artículo. También tiene la opción de añadir información de embalaje en los campos de paletas y cajas, y de añadir un destinatario al envío. Los destinatarios indican si un artículo debe expedirse a una persona concreta.
Una vez que haya añadido todos sus artículos al envío, pulse siguiente para pasar a la siguiente página.
La siguiente página muestra un resumen de su envío. Revise los detalles del envío para asegurarse de que son correctos. Si encuentra errores, puede pulsar anterior para volver atrás y hacer cambios.
Una vez revisada la información, elija la fecha de envío, el tipo de envío y la fecha de recepción prevista. La fecha de envío es por defecto la hora actual. Sólo cámbiela si está introduciendo un envío que ocurrió en el pasado. Para el tipo de envío, elija entre terrestre, marítimo, aéreo y maleta. Para la fecha de entrega, elija la fecha en que espera que el envío llegue al destino. También tiene la opción de añadir un número de seguimiento (puede ser un número de contenedor AWB, BOL# o cualquier otro código de seguimiento útil). Si lo considera oportuno, puede poner el nombre del conductor como referencia. Y por último, tiene la opción de dejar un comentario.
Desde esta página puede descargar una lista de embalaje y un albarán generados automáticamente. También tiene la opción de cargar documentos relacionados con el envío.
Una vez que haya introducido cada campo y verificado que la información es correcta, pulse "enviar envío". Su envío ya ha sido enviado y los artículos han sido retirados del inventario. Se le redirigirá a la página de visualización del envío, donde podrá ver los detalles del mismo, incluido el nuevo estado, "enviado".
