Colocar el inventario en retencion

OpenBoxes incluye una función que permite a los usuarios colocar el inventario en contenedores de retención en una ubicación.

Esta función es muy útil cuando los usuarios necesitan retener un insumo o una cantidad de un insumos y evitar que se utilicen en determinadas transacciones, como la recolección o el envío, por ejemplo. Esta función puede añadir mucho valor en situaciones en las que el inventario debe ponerse en cuarentena, someterse a un proceso de inspección, separarse debido a daños o retenerse para futuras devoluciones.

Una vez que el inventario está en retención, no se puede utilizar para el envío y, en consecuencia, se cambia el Inventario Disponible. También es importante tener en cuenta que mover un insumo a una contenedor de retención en una ubicación no afectará a ese insumo en otras. Para ver los productos retenidos en todo el sistema que afectan a todas las ubicaciones, consulte "Retirar un lote".

Esta página se centra en utilizar los contenedores en retención para retener el inventario de una ubicación en OpenBoxes. Los ejemplos que aparecen a continuación suponen que ya se ha creado un contenedor de retención. Para obtener más información sobre la creación de contenedores de retención para la gestión de inventario, ver Creación de contenedores en retención.

Veamos ejemplos de cómo poner inventario en retención, el impacto que tendrá en el Inventario disponible y la apariencia del inventario en retención en los reportes de OpenBoxes.

Transferir existencias a un contenedor de retención

Supongamos que se ha descubierto un problema con el insumo de código 10176, y que uno de los lotes debe colocarse en un contenedor de retención. Se nos ha informado de que el lote en cuestión es RT378. Empecemos primero en nuestra tarjeta electrónica de existencias. Podemos localizar el lote en la pestaña "En stock". Podemos ver que hay 500 tabletas en ese lote, y que actualmente tenemos 4.500 disponibles.

Podemos transferir las existencias directamente al contenedor de retención designado desde la tarjeta de existencias seleccionando "Transferir existencias" en el menú desplegable de la izquierda se encuentra resaltado en amarillo en la captura de abajo.

Esto nos muestra un menu donde introduciremos información importante sobre nuestra transferencia. La información de origen de la izquierda se rellena automáticamente. Para la información de destino de la derecha, tenemos que introducir nuestra ubicación de destino, la ubicación del contenedor de destino y la cantidad a transferir.

Dado que se trata de una transferencia interna, nuestra ubicación de destino será la misma que la de origen. Para la ubicación del contenedor, seleccionaremos "Hold Bin 1A" del menú desplegable, que es el contenedor designado para este sitio. En cuanto a la cantidad, transferiremos las 500 unidades completas, ya que nos han informado de que había un problema con todo el lote.

Haz clic en el botón azul "Transferir existencias" para procesar esta transacción. Esto nos lleva de nuevo a la tarjeta de existencias y notará algunos cambios clave:

1. La ubicación del contenedor en este lote se ha cambiado a "Contenedor 1A".
2. El lote en cuestión aparece ahora resaltado en naranja. Esto alerta a los usuarios de que el lote está ahora en retención y no puede ser utilizado. Más adelante verás este color naranja en otros lugares, ya que es consistente en muchas áreas diferentes de OpenBoxes para productos en retención.
3. El inventario disponible para este lote se ha reducido a cero.
4. Ahora hay una etiqueta de retención a la derecha de la información sobre el lote y la cantidad.
5. El Inventario disponible de este producto se ha actualizado para reflejar el cambio (a 500 comprimidos), tanto en la barra de estado de la izquierda como en el resumen de la pestaña "En Stock".

También podemos transferir productos a un contenedor de retención haciendo clic sobre la pestaña Inventario > Gestionar Inventario > Crear transferencia. Para más detalles sobre la funcionalidad de Transferencia de Stock, por favor ver el articulo sobre transferencias de stock.

Veamos otro ejemplo y supongamos que necesitamos poner en retención todos los lotes del insumo con código 10351. Una vez que estamos realizando la transferencia de existencias, la búsqueda de este código de insumo revela que hay dos lotes en el inventario. Seleccionemos ambos lotes marcando la casilla junto al código. A continuación, seleccione "Iniciar transferencia" para continuar.

Para rellenar la cantidad a transferir, podemos seleccionar el botón "Autocompletar Cantidades" ya que estamos moviendo todo lo que tenemos en stock. A continuación debemos seleccionar la ubicación de destino. En este caso, deseamos transferir a nuestro contenedor designado para este sitio. Seleccione "Contenedor 1A" y haga clic en "Siguiente" para continuar.

A continuación, veremos la página "Comprobar transferencia", donde podemos revisar toda la información de nuestra transferencia. A continuación, haga clic en "Completar transferencia" para mover nuestro insumo al contenedor de retención. 

Ahora que nuestro insumo ha sido puesto en retención, volvamos a la tarjeta de stock. Aquí podemos ver los mismos resultados que en ejemplo anterior. Los lotes están señalados en amarillo, hay una etiqueta de retención y se ha actualizado el Inventario Disponible. Estos lotes están ahora en retención y no están disponibles para envío.

Reportes

La línea señalada en naranja de la que hemos hablado anteriormente se aplicará a otras vistas de OpenBoxes. Esto ayuda a llamar rápidamente la atención sobre los insumos retenidos y recuerda a los usuarios, que no están disponibles para ser utilizados. El reporte de ubicación de contenedores es un buen lugar para ver esto en acción. En la captura de abajo, he mostrado el insumo con el codigo 10176 de nuestros ejemplos anteriores. Para encontrar el reporte de ubicación de contenedores, ve a Reportes > Reporte de Ubicación de Contenedores.

También podemos utilizar el Reporte de Ubicación de Contenedores y buscar específicamente nuestro contenedor de bodega, para ver todo lo que actualmente está incluido en ese contenedor en este sitio, escribe el nombre de tu contenedor en la casilla de búsqueda de la derecha.

Transferencia de insumos de los contenedores de retención

Para mover un insumo de un contenedor de retención y transferirlo a otro contenedor, se realiza el mismo proceso de transferencia de existencias. Los usuarios seguirán esencialmente el mismo camino, pero transferirán desde un contenedor de retención a un contenedor activo sin restricciones.

Para comenzar posiciónese en la ficha de existencias, enseguida busque el lote que está en retención (aparecerá resaltado), seleccione "Transferencia" en el menú desplegable y siga el proceso para seleccionar el contenedor de destino adecuado.