Inventario Disponible

Una característica clave de OpenBoxes es la posibilidad de distinguir entre el Inventario Total y el Inventario Disponible. Esto ayuda en la gestión del inventario y la asignación de productos, sobre todo cuando se trata de gestionar los movimientos de existencias. Muchos usuarios prefieren centrar su atención en las existencias disponibles para el envío. Dada la importancia de esta función y su uso generalizado en todo el sistema, es crucial que los usuarios estén familiarizados con este tema.

Además de proporcionar una mayor visibilidad del inventario, la función de cantidad disponible en OpenBoxes ofrece a los usuarios la posibilidad de responder a la demanda en función de la disponibilidad del inventario. Este concepto de la cadena de suministro se conoce comúnmente como Cantidad Disponible para Prometer (QATP) o Disponible para Prometer (ATP).

Antes de mostrar algunos ejemplos de dónde verá la función de cantidad disponible en OpenBoxes, es importante resaltar las diferencias entre la Inventario Total e Inventario Disponible.

• El de inventario total representa la cantidad total en inventario en una ubicación dada. Abarca todos los productos, incluidos los lotes o cantidades que pueden estar en espera, asignados a pedidos o comprometidos de alguna otra forma.
• El inventario disponible representa la parte no comprometida del inventario. Para determinar este número, tomamos el inventario total y restamos cualquier producto que esté en espera, que ya haya sido recogido para movimientos de existencias/transferencias o que haya sido retirado. El inventario disponible es muy importante, ya que determinará si tenemos suficiente inventario no comprometido disponible para nuestra transacción deseada.

También es importante añadir alguna información adicional sobre el inventario comprometido , y en qué momento del proceso el inventario deja de estar disponible para otras solicitudes. Este concepto se aplica en el proceso del movimiento de stock de salida. Para ver un desglose detallado de estos pasos, escriba en su buscador de internet preferido el termino "movimiento de stock de salida".

Veamos algunos ejemplos de la función de Inventario disponible en OpenBoxes:

Tarjeta electrónica de existencias

La tarjeta de existencias es muy útil para consultar los niveles de inventario y las transacciones recientes o pendientes. También es una ubicación crítica para la función del Inventario Disponible. Verás el Inventario Total y el Inventario Disponible en el cuadro de estado a la izquierda (véase la captura de pantalla de abajo). En este ejemplo, las dos cantidades coinciden. Tenemos 200 cabestrillos en inventario y los 200 están disponibles. Esto significa que ninguna de las existencias está seleccionada para envío, en espera o retirada. En la pestaña "En stock" de la derecha, podemos ver también el Inventario Total y el Inventario Disponible para cada lote individual de este producto.

En nuestro siguiente ejemplo de tarjeta de inventario, tenemos un insumo en el que la cantidad el Inventario Total y Inventario Disponible no coinciden. Esto es una indicación de que parte del inventario ya está comprometido en otra parte y no está disponible para otras transacciones. Tenemos 80 unidades de este insumo, pero sólo 40 están disponibles. Esto significa que actualmente tenemos 40 comprometidas en otro lugar.

En la pestaña "En stock" he resaltado el lote que se encuentra comprometido. El lote kio98 tiene 50 unidades totales, sin embargo, sólo 10 unidades están disponibles actualmente. Podemos ver en la etiqueta resaltada en amarillo que indica que tenemos algunos insumos recolectados.

Uno de los compromisos de inventario más comunes se produce cuando el producto se asigna a movimientos de salida. Si queremos saber dónde están comprometidas las 40 unidades de producto, suele ser útil revisar la pestaña 'Pendientes de salida' y ver si nos proporciona más información. En este caso, podemos ver que hay tres movimientos pendientes que incluyen este insumo. Hay 10 unidades del lote kio98 recolectadas en la transacción con el código 230KNF, 10 unidades recolectadas en la transacción con el código 328MPQ y 20 unidades recolectadas en la transacción 418AME. Como ya están recolectadas, no están disponibles para otros envíos.

Como hemos explicado anteriormente, los productos que se han recolectado, están en espera o se han retirado no están disponibles para envíos en OpenBoxes. En el nuevo ejemplo de la captura de pantalla de abajo, podemos ver que tenemos 200 unidades del insumo con el código 10007 en total, sin embargo, sólo hay 50 disponibles. Además de listar los insumos recolectados, esta vista llama la atención sobre los productos que están en espera (en naranja) o retirados (en rojo). Las etiquetas 'Hold' y 'Recalled' que aparecen a la derecha también son muy útiles para identificar rápidamente el estado de cada lote.

Reportes

Además del proceso sobre movimientos de salida de existencias y las distintas vistas que hemos tratado en la tarjeta de existencias electrónica, también verás referencias a el Inventario Disponible en reportes centrados en el inventario.

El reporte de ubicación de contenedores es un buen ejemplo de Inventario Disponible en la práctica. Para encontrar este reporte, ve a Reportes > Reporte de inventario > Reporte de contenedores.

Este reporte es muy útil para ver los detalles a nivel de lote y contenedor de todos los insumos del inventario, y también puede utilizarse para comparar el Inventario Disponible contra el Inventario Total. Ver las columnas resaltadas en amarillo que se encuentran en la captura de abajo. La función de Inventario Disponible se muestra en el reporte "En Stock".

Mantenimiento de datos e Inventario Disponible

Dado que el Inventario Disponible afectará a su capacidad para asignar insumos a las solicitudes, es importante gestionar regularmente el inventario y las transacciones asociadas. En particular, presta especial atención a los movimientos que comprometen el inventario.

Se recomienda revisar periódicamente los movimientos de salida de existencias (tan pronto como se recolecte el producto, esto afectará al Inventario disponible), así como los insumos retenidos o retirados. De lo contrario, es posible que el Inventario Total no sea exacta o que no pueda cumplir con algunos pedidos.