Tarjeta electrónica de existencias

Las tarjetas de existencias en papel son habituales en los almacenes de todo el mundo y suelen utilizarse para realizar un seguimiento de los detalles importantes de los productos y las transacciones de inventario. Del mismo modo, cuando se consultan productos individuales en OB, las tarjetas de existencias electrónicas proporcionan al usuario detalles clave del producto y el historial de transacciones relacionadas con ese producto.

Veamos la tarjeta de existencias electrónica de Amoxicilina, comprimido de 250 mg buscando amoxicilina en la búsqueda global y seleccionando el producto deseado.

Esto abrirá la tarjeta de existencias electrónica del producto 12235, Amoxicilina, comprimido de 250mg.

Información de cabecera

Código OB y nombre OB - En negrita y en la fuente más grande, se encuentra el Código OB y el nombre OB.
Catálogo de productos - Los catálogos son una forma de mantener un registro de listas de productos para diferentes clientes o servicios. Los catálogos a los que se haya asignado este producto aparecen en azul. Lea más sobre Catálogos de productos aquí.
Etiquetas de producto - Las etiquetas son un conjunto de descripciones que se pueden aplicar a un conjunto de productos. Todas las etiquetas de este producto aparecen en verde debajo de la lista del catálogo. Lea más sobre las etiquetas aquí.

Barra lateral izquierda

Estado de las existencias

En la esquina superior derecha de la pantalla hay un cuadro que indica el nivel de existencias de un producto en la ubicación que se está viendo ( recuerda, sea cual sea la ubicación que selecciones cambiará la información sobre niveles de existencias/historial de transacciones que podrás ver).

Estos estados se basan en los niveles de inventario deseados establecidos por su administrador, y pueden no funcionar si su administrador no ha establecido los estados de existencias deseados. Hay cinco estados de Existencias: En existencia, Exceso de existencias, Reorden, Baja existencia, Fuera de existencia.

Cuadro de estado

En la parte izquierda de la pantalla hay un cuadro de Estado. En él se muestra la información sobre el estado del inventario, que incluye:

Siempre visible:

Cantidad a la mano: La cantidad total en existencia.
Cantidad disponible: La cantidad de inventario que está disponible para envío. Se trata de la cantidad total disponible menos cualquier producto que se haya recogido para otros pedidos, esté en espera o se haya retirado. Para más información sobre este tema, véase Cantidad disponible.
Demanda: La demanda mensual de este producto basada en los últimos 12 meses de transacciones.
Meses disponibles: El número de meses de existencia a la mano basado en la demanda (Cantidad a la mano / Demanda).
Días sin existencias: El número de días en que el producto estuvo agotado en el último mes.
Último recuento de existencias: Fecha y hora del último ajuste de existencias.
Precio unitario medio: precio de un producto basado en la unidad de medida indicada en la ficha del producto.
Valor total: Multiplica el precio unitario por la cantidad en existencia para indicar al usuario el valor total de las existencias en la ubicación que está consultando.

Sólo visible si lo configura su administrador:

Ubicación por defecto: Ubicación de la papelera donde debe almacenarse este producto.
Cantidad mínima: Se utiliza si hay una cantidad mínima aceptable que debemos tener a la mano para ese producto.
Cantidad de reabastecimiento: Cantidad establecida a partir de la cual el producto debe volver a pedirse para que no se agote (en función de los plazos de entrega, etc.).
Cantidad máxima: Un límite a partir del cual, el sitio tiene más existencias de las que se pueden consumir en un determinado periodo de pedido/vencimiento.
Características del producto: Cualquier característica del producto establecida por su organización e introducida para el producto.

Detalles y paquetes

Debajo del estado hay un recuadro con información detallada del producto y otro con los paquetes de productos disponibles. Para más información sobre el significado de campos específicos, consulte Crear un producto.

Auditoria

El último recuadro a la izquierda de la pantalla es el de auditoría. Proporciona al usuario información esencial sobre quién creó el producto y cuándo lo hizo, así como sobre quién lo editó por última vez y cuándo lo hizo.

Al saber quién creó o editó el producto, puedes dirigirte a las personas más indicadas para cualquier pregunta que puedas tener sobre el producto.

Pestañas

En la página de la tarjeta de existencias electrónica, la mayor parte de la pantalla está ocupada por una serie de pestañas que muestran información detallada sobre el inventario y los productos.

En Existencia

Esta pestaña proporciona información sobre el lote, las fechas de caducidad, la ubicación del contenedor y la cantidad de existencias disponibles en su ubicación.

Se mostrará la cantidad total a la mano, así como la cantidad disponible para cada lote. Si la cantidad disponible es inferior a la cantidad a la mano, se mostrará la razón en el extremo derecho. Si el motivo es "Retirado", significa que ese lote ha sido retirado. La línea también aparecerá en rojo. Si el motivo es "Retenido", significa que el producto se encuentra en una ubicación que su administrador ha establecido como no disponible (quizás para productos caducados o artículos que deben revisarse físicamente). La línea aparecerá en naranja. Si el motivo es "Recogido", las existencias no disponibles se recogerán en el envío de salida que está pendiente. Para ver más detalles sobre los artículos seleccionados, vaya a la pestaña de salidas pendientes.

Historial de existencias

La pestaña de historial de existencias proporciona al usuario un registro detallado de las transacciones de existencias: cada movimiento de entrada y salida de existencias, así como cada ajuste de inventario.

Todas las ubicaciones

La pestaña Todas las ubicaciones permite ver las existencias de todos los almacenes del sistema. Esto ayuda a los usuarios a identificar si hay existencias disponibles en un almacén cercano. Esta pestaña también incluye un botón "exportar a Excel" que descargará los datos de la pestaña a Excel.

Sustituciones

La pestaña de sustitutos muestra otros productos en el sistema que han sido vinculados como sustitutos de este producto por su administrador. También muestra el inventario actual de esos productos sustitutos en su almacén.

Fuentes

Si está definiendo un producto a nivel de genérico (amoxicilina 250mg comprimido), y no a nivel de SKU de fabricante (amoxicilina de un fabricante concreto en un envase concreto), puede utilizar la pestaña fuentes para ver información de compra sobre un producto concreto. Puede obtener más información sobre las fuentes de los productos en la sección de compras.

Pendiente de entrada

La pestaña de entradas pendientes muestra todas las existencias que llegan al almacén, ya sean envíos o pedidos de compra que aún no se han enviado. Muestra el proveedor, el número de pedido o de movimiento de existencias, el estado, la fecha de envío prevista y la cantidad pendiente. Puede hacer clic en los envíos o pedidos individuales para ver más detalles.

Pendientes de salida

La pestaña de pendientes de salida muestra si este producto se está asignando actualmente a envíos de salida. Una vez recogido el producto, afectará a la cantidad disponible, aunque el producto aún no se haya enviado. En esta pestaña puede ver el envío pendiente, el destino y el estado. Para ayudar a los usuarios a ver cuándo se recoge un producto, la pestaña de salidas pendientes también muestra los números de lote de los productos recogidos a la derecha.

Demanda

La pestaña de demanda proporciona una visión detallada de todos los datos que entran en el cálculo de la demanda en la barra de estado. Muestra todos los pedidos de este producto en su almacén en los últimos 12 meses, resumidos por mes. Para cada mes, se muestra la cantidad solicitada, la cantidad expedida, y la demanda calculada por OpenBoxes (ver más información sobre la demanda y la predicción aquí). Haga clic en el mes para ver las solicitudes individuales. En la parte inferior, se muestran los totales para el periodo de tiempo, y la media por mes. Puedes cambiar los parámetros de fecha para ver un periodo distinto de los 12 meses preestablecidos. Elige un destino para mostrar sólo las salidas hacia ese destino.

Foto

La pestaña de fotos presenta un gráfico de su inventario a lo largo del tiempo. Utilízala para ver patrones en tus niveles de inventario.