Gestionar personas
Las personas en OpenBoxes son personas no usuarias que necesitan ser referenciadas en el sistema, o recibir correos electrónicos que les notifiquen ciertas transacciones. Por ejemplo, un hospital que utilice OpenBoxes podría crear registros de personas para todos los médicos del hospital, de modo que si esas personas presentan una solicitud en papel, su nombre puede introducirse como solicitante. Otro escenario común es el de los destinatarios: si quiere añadir a alguien como destinatario en un envío o pedido, y no es un usuario, tendrá que añadirlo como persona. Si una persona es un usuario en OpenBoxes, no necesita un registro de persona - OB le creará uno automáticamente. Es posible actualizar a alguien de persona a usuario en una fecha posterior - para más información vea gestionar usuarios.
Ver y buscar
Para ver una lista de todos los registros de personas en OpenBoxes, vaya a configuración>personas
Esto hará que aparezca una lista de búsqueda de todas las personas en el sistema:
Esta lista también mostrará todos los usuarios - el campo tipo le mostrará si el registro es sólo una persona, o también un usuario. Tenga en cuenta que la búsqueda no es especialmente flexible: puede confundirse con espacios adicionales o pequeños errores tipográficos. Para estar seguro de encontrar lo que quiere, intente buscar sólo por el nombre, sólo por el apellido o por el correo electrónico. El nombre y el apellido funcionan si la coincidencia es exacta, pero es más probable que se pierda algo.
Crear
Para crear una nueva persona, haga clic en el botón "añadir persona", justo encima de la búsqueda:
Esto hará que aparezca un formulario en el que puedes introducir un nombre, un apellido, un correo electrónico y un número de teléfono.
El nombre y los apellidos son obligatorios, el correo electrónico y el número de teléfono no lo son. Si introduce un correo electrónico, esta persona recibirá notificaciones por correo electrónico si se le añade como destinatario de un envío o pedido. Haga clic en "Crear" para finalizar y guardar el registro.
Editar
En la página de edición de personas, puede hacer clic en el nombre de cualquier persona para editar su registro.
En esta página, puede editar cualquiera de los datos introducidos anteriormente. También puede hacer clic en "convertir a la persona en usuario" para ser el proceso de añadir una cuenta de usuario para esta persona. Guarde para actualizar el registro.
Aunque también puede eliminar un usuario desde esta página, OpenBoxes no permite eliminar personas que ya han sido referenciadas en un envío, recibo, pedido o lista de existencias. Si no puede eliminar el registro, puede cambiar el nombre para mostrar que esta persona no debe ser utilizada.