Tipo de ubicación y actividades subvencionadas

El tipo de ubicación y las actividades admitidas determinan exactamente lo que puede hacer una determinada ubicación en OpenBoxes. Cada tipo de ubicación tiene un conjunto de actividades soportadas por defecto, y las actividades soportadas definen cómo el usuario puede interactuar con esa ubicación. En la mayoría de los casos, los usuarios querrán simplemente elegir un tipo de ubicación y utilizar las actividades soportadas por defecto definidas por el sistema. Sin embargo, las actividades soportadas pueden ser personalizadas para cada ubicación. A continuación se indican algunas personalizaciones comunes.

Definiciones del tipo de ubicación

Locales que gestionan el inventario:

Depósitos: Un depósito es una ubicación que puede gestionar el stock dentro de Openboxes. Cualquier ubicación que pueda abrir y ver el tablero es un depósito. Todas las ubicaciones del menú de apertura son depósitos:

Debe crear una ubicación como depósito si, y sólo si, tiene un usuario que va a gestionar activamente el inventario en ese depósito. Si no va a gestionar el inventario en esa ubicación en OpenBoxes, elija uno de los siguientes tipos de ubicación.

Ubicaciones para el seguimiento de las existencias dentro de un depósito: Aunque técnicamente son ubicaciones, se comportan de forma diferente porque sólo sirven para el seguimiento del stock dentro de un depósito determinado utilizando la función de ubicación

Ubicación de la ubicación: Es una ubicación que designa un estante, una posición de paleta o un contenedor en particular dentro de un depósito determinado
Recepción: Se trata de una ubicación de ubicación específicamente designada para la recepción. OpenBoxes crea automáticamente ubicaciones de recepción a medida que se reciben las existencias en el inventario.
Cross Docking: No funciona en este momento

Ubicaciones que envían stock a los depósitos:

Proveedores: Un proveedor es una ubicación que existe sólo para enviar stock a otras ubicaciones. Los proveedores no tienen un tablero ni un inventario. Debe crear una ubicación de proveedor para reflejar cada ubicación que envía stock a sus almacenes, pero que no es un depósito. Normalmente, un proveedor en openboxes es también un proveedor en la vida real, por ejemplo Amazon.com. Sin embargo, cualquier ubicación que esté enviando stock pero que no lo gestione en Openboxes puede ser un "proveedor" en el sistema.

Ubicaciones que reciben las existencias de los depósitos: Estas ubicaciones son esencialmente intercambiables. Todas existen únicamente para recibir existencias de los depósitos. Cualquier ubicación a la que se le envíe stock, pero que no reciba o gestione activamente el inventario en Openboxes, debe ser creada como sala, dispensario o farmacia

Sala: Un departamento particular dentro de un hospital
Dispensario: Una farmacia centrada específicamente en la dispensación de medicamentos a los pacientes
Farmacia: Lugar de almacenamiento y dispensación de medicamentos. Ya sea dentro de un hospital o clínica o de propiedad privada.

Definiciones de las actividades apoyadas

Gestionar el inventario: Configuración por defecto para los depósitos. Permite al usuario iniciar sesión y gestionar el inventario.
Realizar el pedido de compra: Configuración por defecto para los depósitos. Permite al usuario crear una orden de compra en esta ubicación. Debe usarse con la gestión de inventario porque el usuario debe poder iniciar sesión en la ubicación.
Colocar Requisición: Configuración por defecto para los depósitos. Actualmente no se puede desactivar para los depósitos ni activar para otras ubicaciones.
Cumplir con la solicitud: Configuración por defecto para los depósitos. Actualmente no se puede desactivar para los depósitos ni activar para otras ubicaciones.
Enviar stock: Configuración por defecto para los depósitos. Actualmente no se puede desactivar para los depósitos ni activar para otras ubicaciones.
Recibir stock: Configuración por defecto para los depósitos. Actualmente no se puede desactivar para los depósitos ni activar para otras ubicaciones.
Recoger stock: Por defecto para los depósitos. Permite recoger el stock. En combinación con el stock de entrada en almacén, permite el seguimiento de la ubicación de las ubicaciones. Debe utilizarse con la gestión del inventario.
Stock de entrada: Por defecto para los depósitos. Permite el picking del stock. En combinación con el stock de picking, permite el seguimiento de la ubicación de las ubicaciones. Debe utilizarse con la gestión del inventario.
Transferencias externas: Configuración por defecto para los depósitos. Actualmente no se puede desactivar para los depósitos ni activar para otras ubicaciones.
Enviar solicitud: Configuración por defecto para los depósitos. Permite a los usuarios enviar una solicitud electrónica desde esa ubicación a otro depósito. Puede añadirse a las ubicaciones sin gestionar el inventario y permitirá al usuario iniciar sesión, pero sólo enviar solicitudes y no realizar un seguimiento del inventario.
Ajustar el inventario: Complemento opcional para los almacenes. Permite a los usuarios de un depósito realizar ajustes de existencias en lugar de recuentos completos de un producto.
Envío de paquetes: Complemento opcional para los depósitos. Permite a los usuarios de un depósito indicar las unidades de embalaje en los envíos de salida
Consumir existencias: Complemento opcional para los depósitos. Permite a los usuarios marcar las existencias como consumidas sin indicar un destino.
Recepción parcial: Complemento opcional para los almacenes. Permite a los usuarios hacer múltiples recepciones contra un envío.
Requiere contabilidad: Adición opcional para los depósitos. Requiere que las órdenes de compra hagan referencia a un código GL y presupuestario.
Central de compras: Complemento opcional para los almacenes. En combinación con la realización de pedidos de compra, permite a los usuarios realizar pedidos de compra para otras ubicaciones desde esta ubicación.
Mantener el stock: Sólo para las ubicaciones de la papelera. Desactiva el picking de esta ubicación y elimina el stock de esa ubicación de la cantidad disponible.
Acoplamiento cruzado: No es funcional en este momento
Habilitar notificaciones: No es funcional en este momento

Posibles personalizaciones de actividades soportadas

Las actividades soportadas se establecen automáticamente en función del tipo de ubicación que elijas, pero también se pueden personalizar. Estas son algunas de las personalizaciones disponibles:

Para los depósitos:

Desactivar el seguimiento de contenedores: Los depósitos comienzan automáticamente con la función de seguimiento de contenedores. Los artículos se reciben en un contenedor de recepción y deben guardarse en un contenedor normal. Todos los envíos deben ser recogidos de contenedores específicos. Si tiene un depósito muy pequeño sin contenedores etiquetados, es posible que desee desactivar esta función y hacer un seguimiento por producto. Para ello, elimine "stock de entrada" y "stock de recogida" de las actividades soportadas.
Habilitar la pantalla de embalaje en los envíos de salida: Por defecto, los envíos de salida de los depósitos no incluyen una opción para indicar las unidades de embalaje en el envío. La lista de empaque simplemente muestra los artículos y las cantidades. Para los depósitos que crean envíos grandes, es posible activar una función de embalaje para que los usuarios puedan organizar una lista de embalaje de salida en palés y cajas. Para activar la función, añada la actividad compatible con "Embalar el envío".
Desactivar las órdenes de compra: Por defecto, los depósitos pueden crear órdenes de compra a los proveedores. Para deshabilitar los pedidos de compra para este depósito, elimine la actividad compatible con "realizar pedidos de compra".
Requerir la codificación del presupuesto para las órdenes de compra: Para los depósitos que utilizan órdenes de compra, OpenBoxes no requiere que los usuarios introduzcan códigos de cuenta del libro mayor o códigos de presupuesto por defecto. Si desea que todas las líneas de órdenes de compra tengan una cuenta del Libro Mayor y un código de presupuesto asociados, añada el código de actividad "Requerir Contabilidad".
Desactivar el seguimiento de contenedores: Los depósitos comienzan automáticamente con la función de seguimiento de contenedores. Los artículos se reciben en un contenedor de recepción y deben guardarse en un contenedor normal. Todos los envíos deben ser recogidos de contenedores específicos. Si tiene un depósito muy pequeño sin contenedores etiquetados, es posible que desee desactivar esta función y hacer un seguimiento por producto. Para ello, elimine "stock de entrada" y "stock de recogida" de las actividades soportadas.
Habilitar la pantalla de embalaje en los envíos de salida: Por defecto, los envíos de salida de los depósitos no incluyen una opción para indicar las unidades de embalaje en el envío. La lista de empaque simplemente muestra los artículos y las cantidades. Para los depósitos que crean envíos grandes, es posible activar una función de embalaje para que los usuarios puedan organizar una lista de embalaje de salida en palés y cajas. Para activar la función, añada la actividad compatible con "Embalar el envío".
Habilitar la recepción parcial: Por defecto, OpenBoxes sólo permite una recepción por envío. Si un usuario recibe menos de lo que está en la lista de empaque, ese stock será cancelado y marcado como una discrepancia. Algunos almacenes requieren que un envío permanezca abierto después de la primera recepción y permiten una segunda recepción cuando entran nuevas existencias. Para permitir múltiples recepciones contra un envío, añada "Recepción Parcial" a las actividades soportadas.
Desactivar el envío de solicitudes: Por defecto, todos los almacenes pueden enviar solicitudes electrónicas de existencias a otros almacenes. Si por alguna razón desea evitar que su depósito envíe solicitudes electrónicas de stock, elimine "solicitar stock" de las actividades admitidas.
Desactivar las órdenes de compra: Por defecto, los depósitos pueden crear órdenes de compra a los proveedores. Para deshabilitar los pedidos de compra para este depósito, elimine la actividad compatible con "realizar pedidos de compra".
Requerir la codificación del presupuesto para las órdenes de compra: Para los depósitos que utilizan órdenes de compra, OpenBoxes no requiere que los usuarios introduzcan códigos de cuenta del libro mayor o códigos de presupuesto por defecto. Si desea que todas las líneas de órdenes de compra tengan una cuenta del Libro Mayor y un código de presupuesto asociados, añada el código de actividad "Requerir Contabilidad".
Habilitar la compra centralizada: La función de compra centralizada permite que una ubicación envíe pedidos de compra para otras ubicaciones. Esto se suele utilizar para un centro de compras global o regional, de modo que las personas de esa ubicación puedan ver y enviar pedidos de compra para todas las demás ubicaciones de la red. Para activar esta función, añada la actividad compatible "Compras centrales".

Para salas/farmacias/dispensarios:

Habilitar el envío de solicitudes: Sólo los almacenes pueden enviar solicitudes electrónicas por defecto. Sin embargo, las ubicaciones no gestionadas por el inventario (salas/dispensarios/farmacias) pueden habilitar esta función para permitir que un usuario inicie sesión en la ubicación, envíe una solicitud de existencias a un depósito y vea las solicitudes de existencias entrantes. Para habilitar esta función, añada "Enviar solicitud" a las actividades admitidas.