Gestionar ubicaciones

Las localizaciones son uno de los elementos más importantes de OpenBoxes. Se utilizan para saber de dónde vienen las existencias, dónde están y adónde van. Existen varios tipos de ubicaciones en Openboxes:

Depósito: Un depósito es una ubicación que puede gestionar el stock dentro de Openboxes. Cualquier ubicación en la que se pueda entrar y ver el panel de control es un depósito. Todas las ubicaciones del menú de apertura son depósitos:

Debe crear una ubicación como depósito si, y sólo si, tiene un usuario que va a gestionar activamente el inventario en ese depósito. Si no va a gestionar el inventario en esa ubicación en OpenBoxes, elija uno de los siguientes tipos de ubicación.

Proveedor: Un proveedor es una ubicación que existe sólo para enviar stock a otras ubicaciones. Los proveedores no tienen un tablero ni un inventario. Debe crear una ubicación de proveedor para reflejar cada ubicación que envía stock a sus almacenes, pero que no es un depósito. Normalmente, un proveedor en openboxes es también un proveedor en la vida real, por ejemplo Amazon.com. Sin embargo, cualquier ubicación que esté enviando stock pero que no lo gestione en Openboxes puede ser un "proveedor" en el sistema.

Dispensario/Pabellón/Farmacia: Estos lugares son esencialmente intercambiables. Todas existen sólo para recibir existencias de los Depósitos. Cualquier ubicación a la que se envíe stock, pero que no reciba o gestione activamente el inventario en Openboxes, debe crearse como sala, dispensario o farmacia.

Ver y buscar ubicaciones

Para acceder a la página de la lista de ubicaciones, pase el ratón por encima de Configuración y haga clic en "ubicaciones".

Aparecerá una nueva pantalla que enumera todas las ubicaciones del sistema.

Puede buscar una localidad por su nombre, o filtrar por tipo de localidad o grupo de localidades. También puede hacer clic en el botón "exportar ubicaciones" para ver la lista completa de ubicaciones en Excel.

Para ver más información sobre un lugar concreto, haga clic en la zanahoria junto al nombre y pulse "Mostrar ubicación"

Esto le llevará a una página con detalles sobre la ubicación.

Cada una de las pestañas de esta pantalla muestra una lista de objetos asociados a la localidad. Por ejemplo, la pestaña de envíos muestra una lista de todos los envíos hacia o desde la ubicación. Puede hacer clic en un elemento de la lista para obtener más detalles.

Crear y editar la ubicación

Crear

Pase el ratón por encima de Configuración y haga clic en "ubicaciones".

 En la nueva pantalla que aparece, haga clic en "Añadir ubicación".

La pantalla de la nueva ubicación aparecerá de la siguiente manera:

1. Nombre: Escriba el nombre de la nueva ubicación
2. Código de ubicación: Escriba un apodo o acrónimo para esta ubicación (opcional)
3. Tipo de ubicación: Elija depósito, proveedor, sala, dispensario o farmacia.
4. Grupo de localización: Elige a qué grupo de localización quieres que pertenezca. Más información sobre los grupos de ubicación.
5. Gestor: Elija un OB para que actúe como gestor de la ubicación (opcional)
6. Color defondo/ Color de primer plano: permite editar el color que aparece en la pantalla (opcional)
7. Ordende clasificación: El orden en el que quieres que aparezca la ubicación en el menú principal (opcional)

Haz clic en guardar para crear la ubicación. Pero no te detengas ahí. Tienes que rellenar las otras pestañas.

Ficha de estado:

1. Activo: Se marca automáticamente. Sólo desmarque esta opción si desea que la ubicación esté oculta para los usuarios
2. Gestionado localmente: Comprobado automáticamente. Todavía no hay ninguna funcionalidad asociada a este campo - déjelo como está
3. Actividades subvencionadas: La opción "Usar la configuración por defecto" se marca automáticamente. En la mayoría de los casos, debería dejarse así. A continuación se muestran algunos cambios comunes en la configuración por defecto que podría hacer (todos para ubicaciones de tipo depósito) 
   1. Desactivar el seguimiento de la ubicación de las ubicaciones: elimine las actividades de "recogida de existencias" y "almacenamiento de existencias" para desactivar el seguimiento de la ubicación de las ubicaciones en este depósito.
   2. Active la recepción parcial: Añada la recepción parcial a las actividades admitidas en su depósito si desea poder recibir un envío en parte y recibir el resto más tarde. Por defecto, los envíos deben recibirse todos a la vez.
   3. Desactive el seguimiento del inventario: Si desea que una ubicación sea reconocida como un depósito a efectos de filtrado, pero que no aparezca como una ubicación en la que los usuarios puedan iniciar sesión, elimine "gestionar el inventario" de las actividades admitidas.

Ficha Dirección (opcional): Introduzca la dirección de la ubicación en esta pestaña. Los administradores pueden configurar las impresiones de las órdenes de compra y las plantillas de envío para utilizar esta dirección.

Ubicación de los contenedores: Esta pestaña sólo se puede utilizar en los depósitos con el seguimiento de contenedores activado. Utilízala para añadir o eliminar ubicaciones de contenedores dentro de tu depósito. Ver más en https://openboxes.atlassian.net/wiki/spaces/OBW/pages/1311572061

Una vez que haya realizado todas las actualizaciones, haga clic en Guardar para registrar los cambios.

Añadir un logotipo

Después de haber creado su ubicación, puede añadir un logotipo que se mostrará en la esquina superior derecha de la pantalla cuando se conecte. Habrás observado que muchas de las capturas de pantalla muestran un logotipo de ubicación personalizado como el que aparece a continuación:

Puede cargar un logotipo personalizado a su ubicación yendo a la página de la lista de ubicaciones. Busca la ubicación a la que quieres añadir el logotipo. Haz clic en la zanahoria neta al nombre, y elige "subir logo".

Elige un archivo de tu ordenador y pulsa subir

Cuando se conecte a esa ubicación, verá su logotipo en la esquina superior izquierda.

Editar

En la pantalla de la lista de ubicaciones, puede editar cualquier ubicación haciendo clic en el nombre de la misma, o haciendo clic en la zanahoria junto al nombre y eligiendo "editar "ubicación"

Desde aquí, se le redirigirá al mismo conjunto de pantallas que vio durante el proceso de creación de la ubicación. Edita los campos que quieras cambiar y pulsa guardar.

Eliminar o desactivar

Borrar: Para eliminar una ubicación, busque la ubicación en la página de la lista de envíos. Pulse la zanahoria junto al nombre y elija "Eliminar ubicación".

Tenga en cuenta que si su ubicación ha participado alguna vez en una transacción, no podrá ser eliminada. Esto evita que los usuarios rompan accidentalmente la base de datos borrando información que se está utilizando en otros lugares del sistema. Entonces, ¿qué hacer si no se puede borrar una ubicación?

Desactivar una localización: Desactivar una ubicación hace que no esté disponible para que los usuarios la vean o seleccionen mientras trabajan en OpenBoxes. La ubicación sigue existiendo, y puede aparecer en los datos antiguos de antes de ser desactivada, pero no puede verse ni utilizarse en las transferencias que se realicen en adelante. Las localizaciones desactivadas pueden reactivarse en cualquier momento.

Para desactivar una ubicación, vuelva a la pantalla de edición de ubicaciones y seleccione la pestaña de estado:

Desmarca la casilla junto a activo y pulsa guardar. Esto desactivará su ubicación.