Crear una lista de existencias

Para crear una nueva lista de existencias, vaya al menú de listas de existencias en el tablero de mandos, y haga clic en "crear lista de existencias"

Aparecerá una página en la que podrá introducir la información básica sobre la lista de existencias. Rellene los campos de acuerdo con las instrucciones siguientes.

• Nombre: El nombre de la lista de existencias debe ser una breve descripción de lo que es - por ejemplo, "Consumibles mensuales de la sala de pediatría".
• Descripción: Puede utilizarse para cualquier detalle adicional sobre la lista de existencias o dejarse en blanco
• Origen: Este debe ser el depósito desde el que enviará los artículos. Por defecto será el depósito en el que se encuentra, pero puede cambiarse
• Destino: Este debe ser el lugar al que se envían los artículos
• Clase de mercancía: Elija entre Medicamento, Consumible, Duradero, Cadena de frío, Peligroso o Mixto
• Publicado: Marque la casilla para que la lista de existencias sea visible y utilizable dentro de openboxes
• Solicitado por: Será la persona que creó la lista

Una vez que haya rellenado todos los campos de la cabecera, pulse "Guardar". Esto le llevará a la siguiente página:

En esta página, puede añadir artículos a una lista de existencias. Hay varias formas de hacerlo.

Opción 1: Introduzca el código del producto en el cuadro de búsqueda. Haga clic en la entrada correcta cuando aparezca. Introduzca la cantidad y la UM. Una vez que haya terminado con ese producto, haga clic en "añadir". No olvide hacer clic en añadir. Al hacer clic en "guardar" no se guardará el artículo.

Opción 2: Enumere todos los códigos de producto en la casilla superior que dice "Añadir varios artículos de solicitud por código de producto". Enumere cada código sucesivamente separado por una coma, por ejemplo AB12,AB23,BC34. Una vez que haya escrito la lista completa, haga clic en "añadir a los productos"

Opción 3: Importar artículos de la lista de existencias

1. Haga clic en la zanahoria de la esquina superior izquierda y elija "importar artículos de la lista de existencias" en el menú desplegable

2. Cree una hoja de Excel con las columnas código de producto, nombre de producto, cantidad máxima y UOM, y complétela como en el ejemplo siguiente (utilizando sus propios datos)

3. Copie toda la tabla EXCEPTO la fila de la cabecera, y péguela en el cuadro de datos. Deberá tener el siguiente aspecto:

4. Cuando tenga todos los datos introducidos en el formato correcto, pulse "importar"

5. La siguiente página le mostrará los datos que está importando, compruebe que los datos coinciden con los encabezados de las columnas. A continuación, pulse Guardar.

6. ¡Enhorabuena! Ya ha importado los artículos de la lista de existencias. Vaya a "mostrar lista de existencias" bajo la zanahoria para ver la lista completa importada

7. Sea cual sea la forma en que haya elegido añadir los artículos, pulse "Guardar" para finalizar la lista de existencias